Contoh Surat Penawaran

Dalam dunia perdagangan, surat penawaran merupakan suatu hal yang penting.

Penawaran barang, kerja sama, dan jasa akan jadi lebih baik apabila memakai surat penawaran.

Tapi memang, belum banyak yang paham tentang apa itu penawaran, termasuk cara membuatnya.

Kepentingan surat penawaran seperti ini dalam dunia bisnis adalah jalan pembuka untuk negosiasi harga.

Apa Itu Surat Penawaran?

contoh surat penawaran lahan
Image source: www.ghotel.co.id

Bagi yang belum familiar dengan pengertian surat penawaran, surat ini merupakan dokumen yang dipakai untuk menawarkan barang, kerjasama maupun jasa dengan perusahaan yang dituju.

Dengan surat penawaran semacam ini bisa menjadi harapan untuk menjadi pembuka kerja sama antara perusahaan dengan pihak klien.

Surat penawaran ini dikirim setelah ada surat permintaan dari klien.

Nah, dengan surat inilah kemudian distributor akan menggunakannya sebagai pegangan dalam menerbitkan surat penawaran.

Melalui surat ini, perusahaan dan pihak klien bisa melakukan kerjasama.

Kelengkapan Surat Penawaran

contoh surat penawaran lelang mobil
Image source: www.portdesigns.com

Untuk membuat surat penawaran, ada beberapa hal yang mesti diperhatikan.

Kelengkapan surat penawaran ini antara lain adalah sebagai berikut.

1. Kop Surat

Kop surat wajib dicantumkan dalam setiap surat penawaran.

Ini dikarenakan dalam kop surat terdapat informasi penting tentang identitas pengirim  surat penawaran tersebut.

Selain itu, dengan adanya kop surat dalam surat penawaran, menunjukkan profesionalitas dari pengirim.

Biasanya di dalam kop  surat dicantumkan nama perusahan dan alamatnya, serta kontak dan email perusahaan yang bisa dihubungi.

2. Kepala Surat

Hal berikutnya yang mesti diperhatikan adalah kepala surat.

Pada kepala surat, dicantumkan tanggal surat, nomor surat, lampiran, dan perihal, serta tujuan surat.

3. Pembuka Surat

Biasanya untuk bagian pembuka surat penawaran, ditulis dengan bahsa penjelasan yang singkat.

Penjelasan tersebut berisi hal-hal umum, misalnya tujuan apa surat penawaran tersebut dikirimkan atau untuk menanggapi surat apa penawaran tersebut dikirimkan.

4. Isi Surat

Di bagian ini, distributor biasanya akan memberi penjelasan terkait produk yang ditawarkan.

Bahasanya cenderung singkat, tepat dan padat dalam memberikan penjelasan untuk klien.

Selain itu, dalam bagian isi surat ini juga dijelaskan cara order, pembayaran, dan delivery produk.

Jikalaupun ada hal yang lebih detail, maka akan diberikan dalam bentuk lampiran.

5. Penutup Surat

Untuk menyempurnakan isi surat penawaran, maka jangan lupa untuk memakai memperhatikan bagian penutup surat.

Lewat bagian ini, distributor bisa memberi himbauan supaya terjadi hubungan kerjasama dengan klien.

Sertakan juga kontak yang bisa dihubungi dalam bagian penutup surat ini.

Cara Membuat Surat Penawaran Dengan Benar

contoh surat penawaran ekspedisi
Image source: www.openaccessgovernment.org

Untuk semakin menyempurnakan surat penawaran, berikut akan dibahas point-point yang mesti ada dalam penawaran.

Dengan point-point ini, tentu kesan yang diperoleh klien akan tampak semakin bagus.

Nah, inilah point-point tersebut.

1. Identitas atau Data Diri Perusahaan

Hal pertama yang harus dicantumkan dalam surat penawaran yakni adalah identitas pengirim surat.

Dengan identitas ini, klien bisa tahu siapa pengirim surat penawaran tersebut.

Biasanya identitas ini ditulis pada bagian kop surat.

2. Stok Barang

Penawaran akan tampak lebih lengkap jika distributor bisa mencantukan stok barang yang ditanyakan.

Dengan informasi stok barang, bisa mempermudah klien dalam memutuskan order kerjanya.

3. Penjelasan Rinci Produk

Informasi yang juga mesti diberikan kepada klien adalah penjelasan produk yang ditawarkan secara rinci.

Penjelasan produk bisa memberi penjelasan yang baik untuk customer tentang kondisi produk.

Sehingga klien bisa memperoleh pertimbangan lain waktu akan menjalankan kerjasama.

4. Merk Produk

Merk produk yang ditawarkan biasanya juga menjadi perhatian khusus untuk klien.

Bahkan tak jarang juga klien akan melihat merknya terlebih dahulu sebelum melihat informasi-informasi yang lain.

5. Harga Khusus

Setiap klien tentu ingin memperoleh harga terendah dengan kualitas tinggi.

Tidak ada salahnya jika distributor melampirkan “harga khusus” yang bisa menjadi daya tarik tersendiri.

Toh, memang “harga khusus” seperti ini adalah hal yang disuka oleh para klien, sehingga secara alam bawah sadar mereka otomatis akan membuka ruang-ruang kerjasamanya.

6. Cara Pembayaran

Terkait cara pembayaran merupakan hal penting yang mesti ada dalam surat penawaran.

Karena biasanya kesepakatan dalam metode pembayaran termasuk dalam perjanjian kerjasama.

Cara pembayaran bisa berupa pembayaran lunas di muka, pembayaran uang muka (DP), dan pembayaran COD (di tempat).

7. Pengiriman Barang

Informasi tentang metode pengiriman barang bisa jadi nilai tambah bagi klien.

Misalkan, dicantumkan metode pengemasan produk, bagaimana pengiriman produk tersebut, transportasi yang akan dipakai dan sebagainya.

Informasi seperti ini akan memberikan jaminan rasa aman dan rasa nyaman bagi klien yang akan membeli barang tersebut.

8. Sifat Penawaran

Ada bermacam sifat penawaran untuk ditawarkan kepada klien, yang sebaiknya dijelaskan dalam surat penawaran.

Misalkan penawaran terikat, yang artinya apabila ada perubahan terhadap harga atau perubahan stok barang, pihak distributor wajib memberitahukannya kepada klien.

Kalau penawaran yang tidak terikat, tidak mewajibkan distributor untuk memberitahukan kepada klien terkait harga ataupun stok barang jika mengalami perubahan.

9. Mutu Produk

Klien juga akan semakin nyaman bila tahu kualitas produk yang akan dibelinya.

Sehingga informasi mengenai mutu barang yang tercantum dalam surat penawaran, bisa jadi jaminan bahwa barang yang ditawarkan sudah melalui standard kualitas yang berlaku di distributor.

10. Administrasi Pendukung

Jika item-item lain sudah disepakati antara distributor dan klien, biasanya negosiasi akan berlanjut ke tahap administrasi.

Sertakan berbagai informasi administratif yang bisa membuat klien jadi semakin yakin.

Misalkan dicantumkan NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), SIUP (Surat Izin Perdagangan), TDR (Daftar Rekam Jejak), dan lain sebagainya.

Contoh Surat Penawaran untuk Jasa

Untuk meyakinkan klien akan kemampuan distributor memberikan pelayanan jasa, surat penawaran jasa yang dibuat mesti dibuat dengan menarik dan meyakinkan.

Berikut adalah contoh-contoh untuk surat penawaran jasa yang bisa dipakai.

1. Contoh Surat Penawaran untuk Jasa Keamanan

contoh surat penawaran email

Kemanan adalah kebutuhan dasar setiap orang, tak terkecuali keamanan untuk sebuah perusahaan.

Berikut adalah contoh surat penawaran jasa keamanan.

Surat Penawaran Jasa Keamanan

PT INDAH PERMATA

PARTNER UNTUK PELAYANAN KEAMANAN ANDA

Jl Raya Soekarno-Hatta 30, Malang Tlep : 0341-68888

_____________________________________________________________________

Malang, 22 Agustus 2018

Nomor                  : 77/S.Pen/VIII/2018

Lampiran             : Profil Perusahaan/Company Profile

Hal                        : Penawaran Jasa (Keamanan)

Kepada,

Manager PT Sawo Hijau Sawojajar

Jl Besar Bintan No 10 Sawojajar

Malang

Dengan hormat,

Berhubung ada surat permintaan profil perusahaan/company profile dari perusahaan yang saudara pimpin, dengan nomer 89/MN/VIII/2018, maka kami mengucapkan banyak terimakasih atas permintaan tersebut yang ditujukan untuk perusahaan kami.

Kami merupakan sebuah perusahaan yang menyediakan jasa keamanan yang mempunyai banyak kerjasama dengan perusahaan-perusahaan ternama. Kami siap melayani dengan pelayanan terbaik demi keamanan di PT Sawo Hijau Sawojajar. Bersama dengan surat ini, kami minta izin mengajukan penawaran jasa untuk keamanan di PT Sawo Hijau Sawojajar. Untuk bahan pertimbangan, dengan ini kami lampirkan profil company /profil perusahaan kami. Kami mengharapkan bisa menjadi pertimbangan dalam usaha menjalin kerjasama.

Demikianlah Surat Penawaran untuk jasa keamanan ini kami kirimkan. Untuk ke depannya, harapan kami adalah bisa membentuk kerjasama dengan PT Sawo Hijau Sawojajar. Informasi lebih detail bisa menghubungi layanan customer service kami di nomor 0341-68888. Kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

PT. Indah Permata

 

Dewi Ayu A.

Manager Marketing

2. Contoh Surat Penawaran Jasa Instalasi Listrik

contoh surat penawaran ekstrakurikuler

Jaman sekarang, hampir tidak mungkin seseorang bisa hidup tanpa adanya listrik.

Kecuali mereka yang hidupnya jauh di pelosok hutan.

Untuk memasang instalasi listrik, berikut adalah contoh surat penawaran jasa pasang instalasi listrik

Surat Penawaran Jasa Instalasi Listrik

PT AUFA ELEKTRO MANDIRI

Menyediakan peralatan listrik, pemasangan dan perawatan listrik

Jl. Kaloderes Wlingi 75, Malang Tlep : 0341-88887

______________________________________________________________

Malang, 27 Agustus 2015

Nomor                  : 05/PEN/VIII/2015

Lampiran             : 1 rangkap

Hal                          : Penawaran Jasa Instalasi Listrik

Kepada,

Manager Purchasing PT Lintas Semesta Sukses

Jl Waduk Ombo No 47

Malang

Dengan hormat,

Dengan surat ini, kami minta izin untuk memperkenalkan diri. PT AUFA Elektro Mandiri merupakan perusahaan yang fokus dalam bidang pengadaan, pemasangan dan perawatan instalasi listrik. Berhubung adanya rencana untuk pekerjaan pemasangan listrik di Gedung Baru IV PT Lintas Semesta Sukses, kami dengan ini ingin mengajukan surat penawaran untuk kerjasama pekerjaan tersebut.

Adapun penawaran yang kami berikan sudah memenuhi syarat yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan instalasi tersebut. Perusahaan kami sudah tersertifikasi juga dalam bidang instalasi pemasangan listrik. Untuk bahan pertimbangan, dengan surat ini kami lampirkan beberapa dokumen pendukung berikut.

  1. Dokumen Company Profile.
  2. Sertifikat Lulus Instalasi.
  3. Surat Perjanjian Kerjasama.
  4. Sertifikat Kualifikasi Kelulusan Tenaga Ahli.

Demikian surat ini kami sampaikan. Kami berharap kerjasama antara PT Lintas Semesta Sukses dan PT Aufa Elektro Mandiri bisa terjalin dalam proyek ini ataupun untuk pekerjaan lain ke depannya. Kami berharap diberikan kesempatan guna menjalin kerjasama yang baik dengan PT Lintas Semseta Sukses. Atas perhatiannya, banyak terimakasih kami ucapkan.

Hormat Kami,

PT Aufa Elektro Mandiri

 

Raisa Utami Putri

Manager Pemasaran

3. Contoh Surat Penawaran Jasa Kebersihan/Cleaning Servicecontoh surat penawaran full block style

Kebersihan adalah sebagian dari iman.

Maka dari itu, seseorang yang tidak menjaga kebersihan bisa dipandang sebelah mata.

Berikut adalah contoh surat penawaran jasa cleaning service.

Surat Penawaran Jasa Kebersihan/Cleaning Service

PT KEBERSIHAN SEBAGIAN IMAN

Memberi pelayanan terbaik untuk kebutuhan kebersihan Anda

Jl Ruko Bukit Indah RK-11, Surabaya Telp : 031-828282

_________________________________________________________________

Surabaya, 20 Maret 2016

Nomer                  : 11/S.Penawaran/III/2016

Lampiran             : 1 rangkap

Hal                          : Penawaran Jasa Kebersihan

Kepada,

Manager Purchasing PT Wijaya Winata

Jl Panjang Jiwo No 55

Surabaya

Dengan hormat,

Bersama surat ini, izinkan kami untuk memperkenalkan diri. PT Kebersiahn Sebagian Iman merupakan perusahaan yang fokus di bidang pelayanan jasa kebersihan/cleaning service. Kami adalah perusahaan yang sudah bekerjasama dengan berbagai perusahaan terkenal dalam bidang kebersihan.

Menurut informasi yang diperoleh, PT Wijaya Winata sedang butuh tenaga pekerjaan untuk cleaning service. Berhubung dengan kebutuhan tersebut, kami bermaksud menawarkan jasa kebersihan yang kami punya. Kami sudah siap memberi pelayanan yang terbaik dalam menjaga kebersihan di perusahaan yang kami layani. Pengalaman-pengalaman yang pernah kami punya, kami lampirkan juga untuk bahan pertimbangan.

Demikianlah surat ini kami berikan. Besar harapan kami agar surat penawaran yang kami kirimkan ini menjadi salah satu pintu kerjasama dengan PT Wijaya Winata. Jika dibutuhkan, kami juga siap presentasi lebih detail. Demikian surat penawaran ini. Atas perhatian dari saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

PT Kebersihan Sebagian Iman

 

Imam Santoso.

Sales Marketing

4. Contoh Surat Penawaran Layanan Konsultan

contoh surat penawaran furniture

Untuk meningkatkan produksi ataupun memecahkan suatu masalah, terkadang dibutuhkan kosultasi mendalam dengan para konsultan.

Berikut adalah contoh surat penawaran jasa konsultan.

Surat Penawaran Layanan Konsultan

ANJANI CONSULTING

Konsultan Bisnis UKM

Ruko Cibubur Tower, Jl. Soedirman No. 149 Depok

__________________________________________________

Depok, 7 Januari 2019

Nomor : 7/01/I/2019

Hal : Penawaran Jasa Konsultasi Bisnis

Lampiran : 1 berkas

Kepada Yth.

Manager PT Kirarihn Corp

Jl. Pangeran Diponegoro No. 89

Bogor

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memberikan penawaran untuk jasa konsultasi bisnis perusahaan PT Kirarihn Corp. Adapun pelayanan jasa Anjani Consulting meliputi:

  1. Kursus/ Workshop / Privat/ Training (Akuntansi/ Perpajakan/ MYOB )
  2. Input data SPT Masa PPh21 & PPN serta SPT Tahunan
  3. Pembenahan & Penyusunan Sistem Akuntansi
  4. Pembuatan Laporan Keuangan
  5. Audit Stock Opname
  6. Komputerisasi Akuntansi

Untuk informasi lebih detail, kami bisa dihubungi melalui:

Situs : www.anjaniconsulting.com

Email : marketing@anjaniconsulting.com

Telp : 022.99999227

 

Kami berharap bisa membentuk kerjasama yang baik dengan perusahaan Bapak/Ibu. Jika diperkenankan, kami siap memberikan presentasi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat Kami,

Anjani Consulting

 

Anas Fauzi

Manager Pemasaran

5. Contoh Surat Penawaran Jasa Fotografi

contoh surat penawaran full block

Dewasa ini, dunia fotografi semakin banyak peminat.

Jika mau diseriusi, bisa menghasilkan uang.

Berikut adalah contoh surat penawaran jasa photography

Surat Penawaran Jasa Fotografi

KIRARANH’S PHOTOGRAPH

Jl. Selatan Lama KM 52 Palembang Selatan

email: kiraranhgraph@gmail.com

__________________________________________________

Palembang, 27 Agsutus 2018

Nomor   : 15/rplg-kiraranh/08/2018

Hal.         : Sangat Penting

Lamp.     : 1 (Satu) lembar

Dengan Hormat,

Berhubung adanya surat permintaan list harga yang telah kami terima, dengan nomor 11/out-inquiry/VIII/2018 tentang permintaan layanan jasa fotografi, melalui surat ini kami ingin menawarkan layanan jasa foto di studio milik kami. Studio kami bukan hanya memberikan layanan jasa pemotretan, tetapi juga dapat melayani make up artis (MUA) dan penyewaan busana. Semua yang dikerjakan di studio kami dilaksanakan oleh para pekerja profesional di bidang masing-masing sehingga hasilnya tidak usah diragukan lagi.

Dengan surat ini pula, kami lampirkan brosur, daftar harga, dan syarat dan ketentuan. Apabila bapak/ibu berminat menggunakan jasa pelayanan kami, kami bisa langsung dihubungi pada email kirarahngraph@gmail.com.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Terimakasih banyak atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

 

Anjani Kharina

Owner Kirarahn Photograph

6. Contoh Surat Penawaran Catering

contoh surat penawaran family gathering

Untuk sebuah perusahaan, jasa catering adalah hal kritikal yang mesti disediakan.

Berikut adalah contoh surat penawaran jasa catering.

Surat Penawaran Jasa Catering

CV. CATERING BUNDA

Alamat Kompleks BDB Karadenan No. 70 Cibinong Bogor

Telp. 085645806123

cateringbunda@gmail.com

__________________________________________________________

Bogor, 31 Maret 2017

Hal: Penawaran Catering

Lampiran: Daftar Produk dan Harga Catering

Kepada Yth

Bapak/Ibu Manajer

Smara Wedding Organizer

Jl . Sriwijaya, Bogor

Dengan hormat,

Kami adalah jasa pengadaan catering yang bergerak lebih dari 15 tahun. Dengan surat yang kami ini, kami hendak menawarkan jasa kerjasama catering dengan mutu terbaik yang dapat dijadikan pilihan makan siang untuk perusahaan Bapak/Ibu.

Terkait dengan detail menu dan harga kami juga mencantumkan di lampiran pertama.

Demikianlah surat penawaran jasa kerjasama ini kami kirimkan, atas waktu dan kearifannya kami mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Kami,

 

Marketing Manajer

Bunda Anjani

7. Contoh Surat Penawaran Jasa Service

contoh surat penawaran franchise

Keberadaan jasa service sangat penting, terutama jika ada kerusakan-kerusakan alat elektronik.

Berikut adalah contoh surat penawaran jasa service.

Surat Penawaran Jasa Service

CV ELEKTRONIKA INSTALASI SERVICE

Jl. Imam Bonjol IV Nomor 25 Kav 86-90

Padang Sidempuan, Telp: (0371)22459955

__________________________________________

NO: 23/2017

HAL: Penawaran Jasa Service

Kepada Yth,

Bapak Ahmad Jaelani

Manager Mall Padang Sedempuan City

Padang Sidempuan

Di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami hendak menawarkan jasa service dan perawatan AC di perusahaan Bapak/ibu. Penawaran ini meliputi pemasangan AC unit baru, unit AC yang sudah terpasang ataupun service pencucian (steam AC).

Adapun yang menyediakan peralatan dan teknisi yang dipekerjakan merupakan bagian dari layanan perusahaan kami. Secara periodik, kami juga bisa mengirim laporan hasil perawatan dan temuan-temuan secara berkala. Laporan tersebut bisa kami pastikan akan sampai kepada pihak Genral Affair dalam perusahaan Anda.

Keuntungan yang kami berikan lebih detail lagi ada dalam lampiran yang ada dalam surat ini, termasuk harganya.

Demikianlah surat penawaran service dan Perawatan AC ini kami berikan, atas perhatian dan waktunya kami sampaikan banyak terimakasih.

Teknik Engineer

 

Ahmad Addin

8. Contoh Surat Penawaran Bimbingan Belajar/Bimbel

contoh surat penawaran fashion

Bimbel sudah jadi kebutuhan tak langsung bagi anak sekolah sehingga muncul banyak bisnis bimbel.

Berikut ini adalah contoh surat penawaran jasa bimbingan belajar (bimbel)

Surat Penawaran Bimbingan Belajar/Bimbel

CV. ANAK JUARA

BIMBINGAN BELAJAR SEKOLAH (SD, SMP, SMA) DAN UJIAN (UN, SBMPTN, UMPTKIN)

Jalan Raya Semarang Km 47 Nomor 24 Semarang

email: anakjuarabimbel@gmail.com web: anakjuarabimbel.blogspot.com

__________________________________________________________

Semarang, 22 Februari 2017

Nomor : 10/24/SK-nmb/II/2017

Hal : Penawaran Bimbel/Bimbingan Belajar

Lamp. : –

Yth,

Kepala SMA Semarang

di

Tempat

Dengan Hormat,

Berhubung aktifnya kembali pendidikan sekolah di semester ganjil, di mana para peserta didik kelas akhir segera menjalani Ujian Nasional (UN),  kami dari lembaga bimbingan belajar “Anak Juara” hendak menawarkan bimbingan belajar bagi peserta didik kelas akhir.

Dilaksanakannya bimbingan belajar untuk peserta didik kelas akhir ini berguna untuk mempersiapkan mereka dalam menghadapi jenjang Ujian Nasional yang segera dilaksanakan di bulan April ke depan. Kami memiliki langkah belajar yang update yang bisa membantu peserta didik dalam menjawab soal-soal yang diberikan dalam Ujian Nasional dengan cepat dan mudah. Tim pengajar kami adalah pengajar yang bersertifikat dan menguasai materi yang ada pada soal Ujian Nasional sehingga kualitasnya tidak usah diragukan lagi.

Apabila bapak/ ibu berkeinginan untuk menyerahkan kepercayaan kepada kami, kami bisa dihubungi dengan nomor 087324543777. Atas kebijaksanaan dan kerjasamanya, terima kasih banyak.

Hormat kami,

CV. Anak Juara,

 

Budi Santoso, S. Pd

Manager Anak Juara

9. Contoh Surat Penawaran Travel

contoh surat penawaran fotografi

Kini jalan-jalan sudah menjadi hobi baru yang tengah naik daun.

Berikut adalah contoh surat penawaran jasa travel

Surat Penawaran Travel

NUSANTARA INDAH TRAVEL & TOUR

Jl. Pramuka Timur Nomor 55 Phone: 087351652413141

__________________________________________

Bogor, 18 Juli 2019

Nomor : 07/bb-tv/VII/2019

Hal.       : Penawaran Travel & Tour

Lamp.   : –

YTh,

Kepala SMA 2 Budi Arif

Di tempat

Dengan hormat,

Lewat surat yang kami kirim ini, kami hendak memperkenalkan perusahaan travel kami kepada sekolah yang bapak/ ibu kelola. Nusantara Indah Tour & Travel merupakan perusahaan dalam bidang perjalanan dan pariwisata. Kami memberikan pelayanan perjalanan dan wisata ke wilayah Sumatera, Jawa, dan Bali. Kendaraan yang tersedia kami lampirkan dalam surat penawaran yang kami kirimkan ini.

Perusahaan kami selain itu juga menyediakan jasa perjalanan dan paket wisata religi. Ada guide yang siap ikut serta apabila dibutuhkan. Jika bapak/ ibu berkeinginan dalam memakai jasa kami untuk perjalanan dan wisata, customer service (CS) kami dapat dihubungi melalui nomor 087351652413141. Kami bisa memberikan pelayanan pada jam kerja 7.30 -16.30.

Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan. Untuk perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

 

Nusantara Indah Tour & Travel

10. Contoh Surat Penawaran Pembuatan Website

contoh surat penawaran formal

Kebutuhan informasi semakin cepat, dengan website siapa saja bisa promosi.

Berikut adalah contoh surat penawaran jasa pembuatan website.

Surat Penawaran Jasa Pembuatan Website

Solo, 11 Maret 2015

Nomor : 31/PPWK/PTLK/III/2015

Lamp : 1 Berkas

Hal : Penawaran Pembuatan Website

Kepada Yth,

Direktur PT Lestari Elektrik

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami hendak mempromosikan perusahaan yang kami kelola yang fokus dalam bidang teknologi, yakni lebih tepatnya pengembang website. Kami juga mau memprosmosikan jasa layanan perusahaan kami dalam pembuatan dan pemanfaatan website, di mana pada umumnya bisa dipakai untuk sarana publikasi atau pormosi PT Lestari Elektrik.

Kami mengharapkan bisa bekerjasama bersama PT Lestari Elektrik. Kami nantikan kabar bagus dari Bapak/Ibu untuk keberlanjutan surat penawaran ini. Demikian dari kami, terima kasih.

Hormat kami,

 

Gunawan Wicaksono

Contoh Surat Penawaran Barang

1. Contoh Surat Penawaran Barang Kantor

contoh surat penawaran full block style dalam bahasa inggris

Perkantoran pastinya membutuhkan part-part consumable.

Ini bisa jadi lahan bisnis baru.

Berikut adalah contoh surat penawaran barang keperluan kantor.

Surat Penawaran Barang Kantor

PT CITRA MULTI KOMPONEN

Jl Bukit Villa Indah 10, Dukuh Jagiran, Surabaya

Tlep : 031-807067 Email : sales@citramultikomponen.com

__________________________________________________

Surabaya, 2 April 2015

Nomor                  : 18/SPX /IV/2015

Lampiran             : 1 Proposal

Hal                          : Penawaran Alat Kantor

Kepada,

Manager Purchasing PT Rosario Indonesia

Jl Jendral Gatot no. 99

Surabaya

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri. CV CItra Multi Komponen merupakan perusahaan suplier untuk kebutuhan kantor. Perusahaan kami memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam bidang penyediaan peralatan kantor serta sudah melakukan kerjasama dengan perusahaan-perusahaan ternama.

Melalui surat ini, perbolehkan kami dalam mengirim penawaran bermacam kebutuhan alat kantor yang bisa kami sediakan ke depannya. Item-item yang kami jual ini ada dalam berbagai brand dan merk dengan nilai harga yang bersaing. Barang-barang itu pastinya juga tersedia dalam kualitas yang terbaik. Sehingga untuk masalah kualitas dan harga tidak perlu dikhawatirkan lagi.

Jika perlu negosiasi terkait harga dan metode pembelian, kami juga siap. Jika PT Rosario Indonesia berkeinginan dalam membuka kerjasama. Melalui surat ini terdapat beberapa lampiran dokumen yang bisa dipakai untuk pertimbangan. Dokumen tersebut di antara adalah berikut ini.

  1. Profil Perusahaan,
  2. Dokumen Katalog Produk,
  3. Metode dan mekanisme Kerjasama.
  4. File dan dokumen lain yang bisa dijadikan bahan pertimbangan.

Sekian surat ini kami sampaikan. Semoga bisa jadi awal pintu untuk membuka kerjasama CV Citra Multi Komponen dengan PT Rosario Indonesia. Demikian surat kami kami kirimkan. Untuk perhatiannya kami ucapkan terima kasih banyak.

Hormat Kami,

CV Citra Multi Komponen

 

Rio Mega Rizky

Marketing Manager

2. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

contoh surat penawaran filter air

Untuk menunjang kelancaran pekerjaan, dibutuhkan support peralatan yang memadai, salah satunya adalah peralatan elektronik.

Berikut adalah contoh surat penawaran perlengkapan elektronik.

Surat Penawaran Barang Elektronik

CV SENTRAL ELEKTRONIK

Menyediakan kelengkapan peralatan elektronik

Jl Villa Bukit Indah Blok RF-9, Deltas Mas

Email : sales@sentralelektronik.com Fax : 031-888542 Telepon : 031-888542

___________________________________

Delta Mas, 14 Juni 2016

Nomer                  : 30/Penawaran/VI/2016

Lampiran             : 1 bendel

Hal                          : Penawaran Barang Elektronik

Kepada,

Manager Purchasing PT Nittoh Indah

Jl Jendral Supratman 25

Cikarang

Dengan hormat,

Lewat surat ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami. CV Sentral Elektronik merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan peralatan elektronik. Lebih dari 100 partner dan perusahaan yang sudah  melakukan kerjasama dengan kami. Berbagai pengalaman kami dalam bidang penyediaan barang elektronik menjadikan kami sebagai salah satu pemasok barang elektronik terbaik di Indonesia.

Berhubung adanya info yang kami terima tentang rencana pengadaan barang elektronik, melalui surat ini kami menyampaikan penawaran kerjasama dalam hal penyediaan barang elektronik yang sedang dibutuhkan PT Nittoh Indah. Bermacam-macam katalog barang yang bisa kami pasok kami lampirkan juga di lampiran surat penawaran. Mekanisme pembayaran yang kami tawarkan adan tiga macam mekanisme.

  1. Pembayaran cash ketika barang diterima.
  2. Pembayaran menggunakan kartu kredit.
  3. Pembayaran cicilan 5 kali dengan uang muka minimal 30%

Metode pembayaran yang tidak masuk dalam ketiga mekanisme tersebut dapat didiskusikan lebih lanjut. Termasuk juga dalam hal harga dan diskon dalam pembelian banyak.

Sekian surat penawaran ini. Kami mengharapan bisa bekerjasama dengan PT Nittoh Indah untuk pengadaan berbagai barang elektronik. Untuk perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

CV Sentral Elektronik

 

Alexander Vergetto

Marketing Executive

3. Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan

contoh surat penawaran gaji

Kebutuhan barang bangunan memang tidak ada matinya.

Berikut adalah contoh surat penawaran barang bangunan.

Surat Penawaran Barang Bangunan

PT WAHYU BANGUN NEGERI

Penyedia bahan bangunan

Jl Villa Bukit Indah RE-85, Cibubur

Email : sales@wahyubangunnegeri.com Fax : 031-275592 Telepon : 031-275592

__________________________________

Cibubur, 7 Desmeber 2014

Nomer                  : 75/SPn/XII/2014

Lampiran             : 1 Proposal

Hal                          : Penawaran Bahan Bangunan

Kepada,

Manager Purchasing PT Indokarlo Negeri

Jl Raya Cibubur F/77

Cibubur

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami. PT Wahyu Bangun Negeri adalah perusahan yang bekerja sebagai penyedia bahan bangunan. Berbagai bahan bangunan bisa kami sediakan. Bahan banguna  tersebut kami pasok dalam kualitas tinggi dan harga bersaing.

Melalui surat ini kami ingin menawarkan bentuk kerjasama dengan PT Indokarlo Negeri. Penawaran ini kami berikan terkait adanya pengerjaan PT Indokarlo Negeri. Untuk pertimbangan, kami lampirkan juga dokumen-dokumen sebagai berikut.

  1. Bukti sah distributor resmi.
  2. Katalog produk beserta harga.
  3. Mekanisme kerjasama.
  4. Surat perjanjian kerjasama.
  5. Mekanisme pembayaran.

Besar harapan kami dokumen yang dikirimkan ini dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam memulai kerjasama. Hal-hal berkait kelanjutan kerjasama, nego harga, dan metode pembayaran dapat didiskusikan lebih lanjut.

Sekian surat ini kami sampaikan. Kami berharap dapat bekerjasama dengan PT Indokarlo Negeri. Informasi lebih detail bisa ditanyakan melalui customer service di nomer telepon 031-275592. Demikian surat ini kami sampaikan. Untuk waktu dan perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

CV Wahyu Bangun Negeri

 

Ahmad Jaelani.

Manager Marketing

4. Contoh Surat Penawaran Furniture

contoh surat penawaran gorden

Untuk melengkapi kebutuhan interior perusahaan, harus didukug dengan pengadaan dan harga yang kompetitif.

Berikut adalah contoh surat penawaran barang furniture.

Surat Penawaran Furniture

PT ANJAI FURNITURE

Jalan Mega Baru No. 456

Tel.022.8884662, Fax.022.8884663

_______________________________________________

Karawang, 18 September 2017

Nomor : 008/SS/IX/2017

Lampiran : 1 Lembar

Perihal : Penawaran Barang Furniture

Kepada Yth.

Direktur PT PROSPEK PROPERTI

Jl. Raya Sultan Agung No. 25

Karawang

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan Perusahaan PT. Anjai Furniture yang bekerja dalam bidang penyediaan barang furniture.

Berdasarkan info yang telah kami terima, perusahaan Bapak/ibu adalah perusahaan dalam bidang property yang saat ini sedang berkembang pesat untuk daerah Karawang dan hendak mendirikan cabang di Jakarta. Berhubungan dengan hal itu, kami hendak memberikan penawaran kerjasama dalam hal pengadaan barang furniture.

Barang furniture yang bisa kami pasok adalah:

  1. Meja komputer
  2. Lemari kerja
  3. Meja dan kursi kerja
  4. Sofa dan meja ruang tamu
  5. Dinding pembatas antar karyawan

Melalui surat ini, ada lampran juga untuk brosur produk dan list harganya. Apabila Bapak/ Ibu berminat atas penawaran ini, staff kami siap memberi penjelasan detail terkait produk yang diinginkan.

Sekian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Anda, kami mengucapkan terima kasih banyak.

Hormat kami,

 

Jokowi Prabowo

Executive Pemasaran

5. Contoh Surat Penawaran Tanah

contoh surat penawaran gathering

Berkembangnya bisnis perumahan, menyebabkan harga tanah semakin naik.

Ini bisa dimanfaatkan bagi tuan tanah untuk mendapatkan keuntungan lebih.

Berikut adalah contoh surat penawaran tanah.

Surat Penawaran Tanah

Nomor :75/PEN/GSK/VII/2014

Hal : Penawaran Tanah

Lamp : 11 (Sebelas) berkas

Kepada, Yth:

Direktur PT Indah Properti

Jl Jendral Soedirman No 47

Bogor

Dengan hormat,

Pertama-tama kami mau menyampaikan banyak terima kasih untuk kesempatan ini dalam hal menawarkan tanah pada PT Indah Propert . Di bawah ini merupakan data tanah yang akan ditawarkan.

  1. Lokasi : Jl. Mawar no 1 Bogor Utara
  2. Luas : 45 hektar
  3. Status : 11 fotocopy SHM
  4. Harga : Rp 1.000.000 per m2 (bisa dinego)

Apabila Anda berminat dengan tanah tersebut, kami dapat dihubungi melalui telepon dan fax yang sudah kami cantumkan nomernya dalam lampiran. Untuk detail lokasi serta data lain, langsung bisa disurvey lokasi.

Sekian surat ini kami kirimkan, untuk perhatiannya kami mengucapkan terima kasih banyak.

Bogor, 9 Oktober 2014

Hormat kami,

 

Sandi Sanjaya

Pemilik Tanah

6. Contoh Surat Penawaran Mobil

contoh surat penawaran garam

Kebutuhan kendaraan roda empat semakin meningkat.

Berikut adalah contoh surat penawaran mobil.

Surat Penawaran Mobil

Perihal : Penawaran Mobil

Lampiran :1 (Satu) lembar

Kepada Yth,

Bapak/Ibu

Di

Tempat

Melalui surat yang kami kirim ini, kami hendak mengenalkan perusahaan kami pada Bapak/Ibu yang kiranya sedang ada kebutuhan mobil dengan kualitas baik. PT Multi Mobil Panca Sejati merupakan dealer resmi yang sudah berhasil memasok mobil unggulan, baik mobil untuk usaha dagang ataupun mobil pribadi.

PT Multi Mobil Panca Sejati mempunyai produk dan layanan terbaik dalam memberikan kepuasan customer. Berikut ini merupakan kelebihan yang dapat Bapak/Ibu peroleh apabila membeli mobil lewat perusahaan kami.

  1. Garansi resmi 3 Tahun
  2. Layanan Home Service
  3. Asuransi
  4. Accesories dan suku cadang asli
  5. Layanan service kerusakan body mobil
  6. Bisa menerima pembayaran cash dan kredit
  7. bisa tukar tambah berbagai mobil baru
  8. Paket hadiah menarik

Dalam surat ini, kami melampirkan brosur dan daftar harga mobil terbaru untuk memudahkan Anda untuk memilih mobil impian. Sekian surat ini kami berikan, untuk perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

 

Widodo

7. Contoh Surat Penawaran Makanan

contoh surat penawaran genset

 

Untuk menambah pangsa pasar, perusahaan industri makanan mesti masuk ke berbagai segmen.

Berikut adalah contoh surat penawaran makanan.

Surat Penawaran Makanan

Surabaya, 17 November 2018

Nomor : 20/PMK/PS/XI/2018

Hal : penawaran makanan

Lamp : 1 bendel

Kepada Yth,

Direktur PT Karya Inti Mandiri

Jl. Nangka IV no 15

Surabaya

Dengan Hormat,

Bersama surat ini, PT. Makanan Sehat bermaksud untuk menawarkan makanan yang diproduksi sendiri. Makanan ini adalah produk makanan beku, misalnya sosis, nugget kentang dan sebagainya yang diproduksi dengan bahan yang sehat serta higienis.

Makanan yang kami tawarkan ini mempunyai harga yang bersaing dengan mutu yang tidak perlu diragukan lagi. Rasanya pun lezat serta tidak kalah jika bersaing dengan makanan beku lainnya.

Kami berharap PT Karya Inti Mandiri dapat memberi info keberlanjutan kerjasama yang sedang kami tawarkan. Untuk perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

 

Bakrie

8. Contoh Surat Penawaran Rumah

contoh surat penawaran gudang

Jika ada rumah yang mau ditawarkan kepada pihak lain, berikut adalah contoh surat penawaran rumah.

Surat Penawaran Rumah

Nomor : 63/PR/CVGDE/XII/2014

Lamp : –

Hal : Penawaran Rumah

Kepada Yth,

Direksi Bank Muara

Malang

Dengan hormat,

Kami dari PT Multi Dimensi Estate yang saat ini sedang melakukan kegiatan pembangunan rumah di Perumahan Marga CIpta Malang, hendak menawarkan rumah type 85 dengan detail berikut:

Pemilik Rumah: Ibu Dwi Wahyuningtyas

Luas Bangunan : 85 m2

Luas Tanah : 120 m2

Type : 85

Harga : Rp 850.000.000,-

Uang muka : Rp 200.000.000,-

Sekian penawaran ini kami berikan, untuk perhatiannya kami sampaikan rasa terima kasih.

malang, 24 Desember 2014

Hormat Kami,

PT Multi Dimensi Estate

 

Seno Matta Band

9. Contoh Surat Penawaran Komputer

contoh surat penawaran galian tanah

Komputer, dewasa ini menjadi kebutuhan setiap orang.

Untuk menawarkan produk komputer ini bisa memakai contoh surat penawaran komputer di bawah ini.

Surat Penawaran Komputer

Hal : Penawaran Unit Komputer

Yth,

Seksi Pengadaan

PT Kapuk Nyaman Sejahtera

Jl Kampung Persada No 25

Mojokerto

Dengan hormat,

Menurut info yang telah kami terima, tentang adanya kebutuhan unit komputer dengan jumlah massal. Bersama surat ini kami ingin menawarkan produk kami yang telah kami lampirkan juga tipe lengkap dengan harganya.

Sekian surat ini kami sampaikan. Jika Bapak/Ibu berminat membeli komputer kami, kami tunggu kabar baiknya. Untuk perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Mojokerto 15 Januari 2018

Hormat kami,

 

Bambang Hartawan

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama

1. Contoh Surat Penawaran Proyek

contoh surat penawaran gedung

Untuk memperlancar pembangunan suatu proyek, maka dibutuhkan berbagai kerja sama dengan pihak lain.

Berikut adalah contoh surat penawaran proyek.

Surat Penawaran Proyek

PT. KARYA BUMI SENTOSA

Jln. KH Hasyim Asy’ari No. 76 Pasuruan

No. Telp 021 23456789

_______________________________________

Pasuruan, 2 Januari 2017

Perihal: Penawaran Kerjasama

Lampiran: 1 (satu) Bendel

Kepada Yth,

Ibu Siti Martolah

Direktur PT. Sekar Asri

Jln. KH Ahmad Dahlan No. 45 Tuban

Dengan hormat,

PT. Karya Bumi Sentosa berkeinginan untuk menawarakan kerjasama dengan PT. Sekar Asri sebagai penyedia produk yang kami butuhkan.

Kami bisa memberikan keutungan yang bisa dibicarakan jika bersedia bergabung menjadi distributor resmi perusahaan kami.

Metode dan ketentuan kerjasama ini kami lampirkan dalam katalog.

Sekian surat kerjasama ini kami kirimkan, atas kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih banyak.

Hormat kami,

PT. Karya Bumi Sentosa

 

Ali Hasyim

Manager Marketing

2. Contoh Surat Penawaran Material Renovasi

contoh surat penawaran gas elpiji

Untuk menentukan vendor pembangunan dan renovasi, maka dibutuhkan source yang banyak sebagai bahan pertimbangan.

Berikut adalah contoh surat penawaran pengadaan pembangunan dan renovasi.

Surat Penawaran Pengadaan Pembangunan dan Renovasi

Madiun, 14 Mei 2019

Nomor : 76/PP/ IGKP/V/2019

Lampiran : 1 (Satu) bendel

Hal : Penawaran Material Bangunan

Kepada, Yth:

Kepala Pengelola Wisma Sejahtera

Di Jl. Kusuma Warna

Dengan hormat,

Menurut informasi yang sudah kami terima bahwa Wisma Sejahtera akan melakukan renovasi gedung di Jl Kusuma Warna. Renovasi tersebut termasuk perbaikan taman, perbaikan pintu dan jendela yang sudah rusak, perbaikan toilet, cat ulang, serta perbaikan atap.

Melalui keterangan yang kami peroleh tersebut, kami ingin mengajukan penyediaan material bangunan untuk renovasi tersebut. Adapun harga untuk kebutuhan tersebut sudah kami hitung senilai Rp15.450.000,- (Lima Belas Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

Sekian surat ini kami sampaikan, kami ucapkan terima kasih banyak.

 

 

Arya Prasteyo

Kesimpulan

Nah, itulah tadi contoh-contoh surat penawaran yang semoga bisa membantu dalam upaya menjalin kerjasama yang baik dengan klien.

Selanjutnya, setelah mengirimkan surat penawaran, ada beberapa hal yang mesti dilakukan oleh distributor, yakni:

1. Melakukan follow-up terhadap klien, yang bisa jadi ini menunjukkan keseriusan pihak distributor dalam menjalin kerjasama.

2. Menanyakan kepda klien apakah ada data yang diperlukan lagi untuk menambah referensi, supaya kerjasama bisa terjalin dengan baik.

3. Menjalin komunikasi yang baik dan berkelanjutan dengan pihak klien.

Jika kamu ada pertanyaan seputar contoh surat penawaran, kamu bisa menanyakannya lewat kolom komentar di bawah, ya.

Kami akan menjawab semua pertanyaan dari kamu sesegera mungkin.

Seorang yang suka mengisi waktu luang dengan hal produktif, salah duanya membaca dan menulis.

Tinggalkan komentar